fx | =Formelzeile | |||
A | B | C | D | |
1 | Zelle A 1 | Zelle B1 | Zelle C1 | Zelle D1 |
2 | Zelle A 2 | Zelle B2 | Zelle C 2 | Zelle D2 |
3 | ||||
Kurze Erklärung: Es gibt bei Excel Reihen (1,2, und 3....) und Spalten (A, B und C...). In denen befinden sich Zellen, die Excel an den Buchstaben der Reihen und Spalten erkennt. In der Formelzeile - immer leicht am Fx erkennbar - tragen wir die Berechnungen ein. Vor einer Formel steht immer ein Gleichheitszeichen. Die blaue Hintergrundfarbe bei der Zelle A1 symbolisiert die ausgewählte Zelle, deren Inhalt gleichzeitig in der Formelzeile angezeigt wird, wenn Sie durch Anklicken mit der linken Maustaste markiert wurde. |
fx | =A1+B1 | |||
A | B | C | D | |
1 | 2 | 3 | 5 | |
2 | ||||
3 | ||||
Kurze
Erklärung: Fortan wird ihnen in der Formelzeile immer =A1+ B1
angezeigt. Was in den Zellen steht ist Excel wurscht. Es führt nur die
Aufgabe aus, die Inhalte von den Zellen A1 und B1 zu
addieren. Das Pluszeichen ist dann ein Operator. Es gibt weitere Operatoren wie z. B. - Minus, * Mal, / geteilt. Wechseln sie ruhig Mal die Operatoren aus oder die Zahlen in den Zellen A1 und B1. Die Zelle C1 passt sich dem Inhalt der Zellen an und das Ergebnis wird angepasst. Sie können auch andere Zellen auswählen und das Ergebnis in jeder beliebigen Zelle anzeigen lassen. |
fx | =A1+(B2*C3) | |||
A | B | C | D | |
1 | 1 | |||
2 | 2 | |||
3 | 3 | 7 | ||
Kurze
Erklärung: Hier wurden mal 4 Zellen
sinnlos in der Demotabelle
verteilt. Als Operatoren werden
+ und *
genommen. Die Zellen
B2 und C3
wurden in
Klammern gesetzt, da ja bekanntlich ansonsten Punkt vor Strichrechnung
geht. Sie können also in einer Berechnung beliebig viele Operatoren und Argumente (das
sind die Zellbezüge A1 usw.)
verwenden. |
fx | =Summe(B1:B3) | |||
A | B | C | D | |
1 | Ei | 0,30 | ||
2 | Zwiebeln | 0,70 | ||
3 | Brot | 1,00 | ||
4 | Ergebnis | 2 | ||
5 | ||||
Kurze
Erklärung: Formeln sind alle so ziemlich gleich aufgebaut. Das Gleichheitszeichen = leitet die Formel ein. Danach kommt der Name der Funktion (in unserem Beispiel: Summe). Dieses ist ein festgelegter Begriff. Summe steht also für Addition. Danach öffnet sich generell eine Klammer (wer eine Klammer öffnet, muss diese auch schließen - am Ende der Funktion). B1 ist unsere erste Zelle mit einem Summanden (also der Zahl, die wir Plus nehmen wollen). Der Doppelpunkt ist einer dieser Operatoren (Bereichsoperator) und heißt übersetzt "bis". B3 ist die letzte Zelle, die addiert werden soll. Also sind die Zellbezüge von B1:B3 die Zellen B1, B2 und B3. B1:B3 wird im Excelfachchinesisch auch Argument genannt. Als Satz im deutsch würde das heißen: Die Funktion (fx) Ist (=) die Summe aus den Argumenten [B1 bis (:) B3] |
fx | =Summe(B1; B3:B5) | |||
A | B | C | D | |
1 | Ei | 0,30 | ||
2 | Zwiebeln | 0,70 | ||
3 | Brot | 1,00 | ||
4 | Kartoffeln | 3 | ||
5 | Milch | 5 | Ergebnis | 9,30 |
Kurze
Erklärung: Formeln sind alle so ziemlich gleich aufgebaut. Das Gleichheitszeichen = leitet die Formel ein. Danach kommt der Name der Funktion (in unserem Beispiel: Summe). Dieses ist ein festgelegter Begriff. Summe steht also für Addition. Danach öffnet sich generell eine Klammer (wer eine Klammer öffnet, muss diese auch schließen - am Ende der Funktion). B1 ist unsere erste Zelle mit einem Summanden (also der Zahl, die wir Plus nehmen wollen). Danach kommt ein Symikolon - das ist ein sogenannter Vereinigungsoperator. Genau gesagt werden unterschiedliche Zellbezüge zusammengefasst. Ab B3 zählen wir weiter, also B3. B2 wird ausgelassen. Die Markierungen werden ihnen während des Eingebens angezeigt. Der Doppelpunkt ist einer dieser Operatoren (Bereichsoperator) und heißt übersetzt "bis". B5 ist die letzte Zelle, die addiert werden soll. Also sind die Zellbezüge von B3:B5 die Zellen B3, B4 und B5. |
fx | =Summewenn(A1:A4;"Ei";B1:B4) | |||
A | B | C | D | |
1 | Ei | 0,30 | ||
2 | Zwiebeln | 0,70 | ||
3 | Brot | 1,00 | ||
4 | Ei | 0,40 | ||
5 | Eier insgesamt | 0,70 | ||
Kurze
Erklärung: Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Die Funktion heißt Summewenn. Wenn Sie die Klammer geöffnet haben, sehen sie im blau unterlegten aufklappenden Fenster die Hilfe mit folgenden Inhalt: Summewenn(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich]). Das fettgedruckte bedeutet, dass Excel hier eine Eingabe des Bereiches erwartet. Der ist in unserem Beispiel A1 bis A4, also A1:A4, wie wir es in der vorherigen Tabelle bereits gelernt hatten (Zellbereich in dem die Wörter Ei zu finden sind - der Doppelpunkt ist wieder der Bereichsoperator ). Danach kommt ein Symikolon - das ist ein sogenannter Vereinigungsoperator. Genau gesagt werden unterschiedliche Zellbezüge zusammengefasst. Nachdem Sie den ersten Bereich nach Öffnen der Klammer wieder vorzugsweise durch Markieren ausgewählt haben (linke Maustaste auf A1 und bei gedrückter Maustaste auf A4 ziehen; die Formelwerte A1:A4 werden automatisch eingetragen), setzen Sie also ein Semikolon. Suchkriterien ist im Hilfskästchen nun fettgedruckt! Dort geben Sie nun in Anführungszeichen das Suchwort "Ei" ein. Das könnte auch eine Zahl sein. Die Anführungszeichen gehören zur Syntax der Suche und werden leider nicht angezeigt. Nach dem Semikolon kommt nun der zweite Bereich, in dem die Preise für die Eier stehen oder wie es die Hilfe vorschlägt: [Summe_Bereich]. Hier geben wir den Bereich B1:B4 ein (durch Markieren oder Eingeben). Dann die Klammer schließen und eine andere Zelle anklicken. Was passiert? Excel sucht im ersten Bereich das Wort Ei und ordnet dann aus der zweiten Spalte den dazugehörigen Zahlenwert dazu. Dieser wird dann addiert. |
fx | =B2*$D$1+B2 | |||
A | B | C | D | |
1 | Produkt | Preis ohne Mehrwertsteuer | Preis
mit Mehrwertsteuer | 19% |
2 | Zwiebeln | 0,70 | 0,833 |
<-------- =B2*$D$1+B2 |
3 | Brot | 1,00 | 1,19 | <-------- =B3*$D$1+B3 |
4 | Ei | 0,40 | 0,476 | <--------- =B4*$D$1+B4 |
Anmerkung:
Inhalt in roten Zellen sind nur für die Verdeutlichung der Formeln, die
hinter den links nebenstehenden Zahlen in der Spalte C2-C4 stehen, also in Realität nicht in
dieser Spalte!!! Die blaue Zelle ist markiert und deren
Inhalt in der oben stehenden Formelzeile. Kurze Erklärung: Bisher haben Sie zwei nebeneinanderstehende Zellbezüge für eine Rechnung verwendet. Beim Kopieren der Formel wurde die vorherige Formel automatisch mit den neuen Zellbezügen in der nächste Reihe angepasst. Also wurde z. B. aus =A1+B1 beim Markieren und gleichzeitigen herrunterziehen die Formel in der folgenden Reihe =A2+B2 und in der dritten Reihe =A3+B3.... Excel "erkennt" ihre Intention und verändert die Formel nicht von =A1+B1 in der nächsten Reihe zu =A1+B2, was ja auch einer gewissen Logik entsprechen würde. Deshalb nennt man diese Anpassung auch relativ (zur vorherigen Reihe bleibt die Relation / das Verhältnis dasselbe). Im o. a. Fall sieht das ein wenig anders aus. Der Inhalt der Zelle D1 soll hier in jeder Zeile in die Prozentrechnung einfließen. Der Prozentwert soll also beim Kopieren der Zellen konstant 19% betragen. Die 19% könnten auch in einer Zahlenkolonne stehen. Dann würde Excel einfach keine Systematik erkennen und würde nach dem relativen Verfahren probieren, seinen eigenen relativen Zahlenbezug zu entwickeln. Um dieses zu verhindern, wird wieder mit einem Operator, dem Dollarzeichen, die Zelle Absolut zu setzen. Deshalb werden durch $D$1 die 19 % absolut, d. h. eine Konstante. Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Die Funktion B2*$D$1 rechnet den Prozentwert aus, der durch die Addition mit dem ursprünglichen Preis (+B2) den Preis mit der Mehrwertsteuer angibt. Beim Kopieren des Zellinhaltes nach der o. a. Methode ändert sich $D$1 nicht, aber der Rest der Formel wird nach dem grundsätzlichen relativen Verhältnis angepasst. Hinweis: Beim Rechnen mit absoluten Bezügen ist das Setzen der Dollarzeichen manchmal ziemlich mühsam. Dafür gibt es die "Zaubertaste (Funktionstaste)" F4. Markieren Sie die betreffenen Bereiche oder drücken Sie in der Formelzeile die F4-Taste. Excel setzt nun automatisch einen ebsoluten Bezug. Das ist manchmal megapraktisch und es gibt keinen Alternativweg! |
fx | =ZÄHLENWENN(A1:C1;"url") | |||
A | B | C | D | |
1 | url | krank | url | 2 |
2 | ||||
3 | ||||
Kurze
Erklärung: Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Die Funktion heißt Zählenwenn. Wenn Sie die Klammer geöffnet haben, sehen sie im blau unterlegten aufklappenden Fenster die Hilfe mit folgenden Inhalt: Zählenwenn(Bereich; Suchkriterien). Das fettgedruckte bedeutet, dass Excel hier eine Eingabe des Bereiches erwartet. Der ist in unserem Beispiel A1 bis C1, also A1:C1, wie wir es in den vorherigen Tabellen bereits gelernt hatten (Zellbereich in dem die Wörter Ei zu finden sind - der Doppelpunkt ist wieder der Bereichsoperator ). Danach kommt ein Symikolon - das ist ein sogenannter Vereinigungsoperator. Nachdem Sie den ersten Bereich nach Öffnen der Klammer wieder vorzugsweise durch Markieren ausgewählt haben (linke Maustaste auf A1 und bei gedrückter Maustaste 4C1 ziehen; die Formelwerte A1:C1 werden automatisch eingetragen), setzen Sie also ein Semikolon. Suchkriterien ist im Hilfskästchen nun fettgedruckt! Dort geben Sie nun in Anführungszeichen das Suchwort "url" ein. Das könnte auch eine Zahl sein. Die Anführungszeichen gehören zur Syntax der Suche und werden leider nicht angezeigt. Dann die Klammer schließen und eine andere Zelle anklicken. Was passiert? Excel sucht im ausgewählten Bereich das Wort "url" . Dieses existiert im o. a. Suchbereich 2 Mal (A1 und C1). Also wird dementsprechend in D1 eine 2 angezeigt. Nachträgliche Änderungen im Suchbereich werden im Ergebnis angepasst. Wozu brauche ich diese Funktion? Bei Krankheitstagen, Urlaubzeiten und ? kann so eine Auszzähun durchaus nützlich sein... |
fx | =(A1&" "& C2) | |||
A | B | C | D | |
1 | Manfred | Thiele | Manfred
Thiele | |
2 | Sarah | Köhler | ||
3 | ||||
Kurze
Erklärung: Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Die Klammern sind Geschmackssache. Es werden hier drei "Summanden" verwendet, die mit zwei &(Und-)-zeichen verbunden werden. Es gibt auch eine andere Formel, aber warum kompliziert, wenn es so einfach und mit Logik nachvollziehbar ist? A1 ist also der Vorname, nach der ein Leerzeichen in Klammern und danach wiederum ein &-zeichen folgt, nachdem der Nachname in C2 folgt. Sie können bis mindestens 32 das Undzeichen verwenden. Danach können Sie durch Anklicken mit der linken Maustaste und herabziehen die Formel übertragen, da es wieder relative Bezüge sind! Abwandlung: Ohne Leerzeichen verbindet das sogenannte kaufmännische & die Wörter ohne Leerzeichen. Somit haben Sie den Operator & nun voll im Griff. Wie kriege ich die Wörter wieder auseinander? Sehen Sie sich dazu die nächste Tabelle an! |
fx | =LINKS(A1;FINDEN(" ";A1)-1) | |||
A | B | C | D | |
1 | Manfred Thiele | Manfred | Thiele =RECHTS(A1; LÄNGE(A1)-FINDEN(" ";A1)) | |
2 | Sarah Köhler | |||
3 | ||||
Kurze
Erklärung: Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Danach benötigen Sie die Funktion Links, die mit der Funktion Finden verschachtelt wird. A1 ist die Zielzelle, in der das erste Wort gefunden wird (Text). Finden ist quasi die Anzahl der Zeichen von der Funktion LINKS. Die Anzahl der Zeichen von Finden ist der Suchtext in Anführungszeichen, also wie in der vorherigen Tabelle ein Leerzeichen in Anführungszeichen. Dieses Leerzeichen befindet sich wieder in dder Zelle A1, die nach dem Semikolon als A1 in unserem Beispiel definiert ist. Die zweite Formel klappt für die rechte Seite am besten und ist eine Eigenkreation. Klappt ganz gut... |
fx | =DATEDIF(B1;B2;"Y") | |||
A | B | C | D | |
1 | Anfang | 01.01.1900 | ||
2 | Ende | 15.03.2010 | ||
3 | Zeitdifferenz | 20 (Jahre) | 240 (Monate) =DATEDIF(B1;B2;"M") | 7305 (Tage) =DATEDIF(B1;B2;"D") |
4 | Anfang | 01.01.2002 | ||
5 | Heute | =DATEDIF(B4;HEUTE();"Y")&" Jahre "&DATEDIF(B4;HEUTE();"YM")&" Monate "&DATEDIF(B4;HEUTE();"MD")&" Tage" | ||
Kurze
Erklärung: Das Gleichheitszeichen leitet die Formel ein. Die Funktion heißt DateDIF. Wenn Sie die Klammer geöffnet haben, wird die erste Angabe des Bereiches erwartet, in dem ihr Anfangsdatum liegt, also in diesem Beispielfall B1. Das Semikolon trennt den ersten vom zweiten Bereich. Danach wird in diesem Fall B2 angegeben. Nun wird nach einem weiteren Semikolon der Parameter Y in Anführungszeichen angegeben: Y steht für Year, also Jahr. Danach wird wie gewohnt die Klammer geschlossen. Es gibt die fest definierten Parameter Y, M und D, wie Sie in den Zellen B3, C3 und D3 verwendet und in ausgegrauter Schrift in der o. a. Tabelle erläutert sind. Die zweite Formel in B5 führt in der Formelzeile zur Berechnung der vergangenen Jahre, Monate und Tage: XX Jahre XX Monate und XX Tage (mit den Worten Jahr, Monat und Tag). Heute() gibt dabei das Datum des heutigen Tages an. Bei Heute müssen die Parameter ein wenig abgeändert werden: MD ist die Differenz von Tagen in demselben Jahr, YM ist die Differenz von Monaten in diesem Jahr. Außerdem gibt es noch YD, dass Sie z. B. Brauchen würden, wenn Sie z. B. die Tage der Jahre sich anzeigen lassen wollen. Hätten Sie Y, M und D verwendet, so wären ihnen sämtliche Jahre, Monate und Tage vom 01.01.2002 seperat angezeigt worden. Aber in unsrem Fall wollten wir den Zeitabschnitt insgesamt und nicht die Zeitveränderung in Tagen, Monaten und Jahre herausbekommen! Also heißt die Formel in Sätzen: Berechne (=) die Differenz aus den Bereichen B4 und (;) dem heutigen Datum [Heute()], gebe die Jahresdifferenz aus ("Y") und den folgenden Text (&) "Jahre", danach füge das Ergebnis der Monatsdatumsdifferenz ("YM") hinzu und füge dann das Wort Monate hinzu, um dasselbe für das Tagesdatum ("MD") zu machen. |
fx | =(B2-B1-B3)*24 | |||
A | B | C | D | |
1 | Arbeitsbeginn | 17:00:00 | 17:00:00 | |
2 | Arbeitsende | 20:00:00 | 18:00:00 | |
3 | Pause | 00:30 | 00:30 | |
4 | 2,5 | 0,5 =(C2-C1-C3)*24 | 3 =B4+C4 | |
5 | ||||
Das
Umrechnen von Stunden wird mit der o. a. Formel realisiert. Excel denkt
leider erst einmal, das es sich bei dem Differenzergebnis um Tage
handelt - daher muß man das Ergebnis *24 nehmen, bei Minuten 1440
(24*60) oder Sekunden (24*60*60) usw..... |