fx | =01.01.2011 | |
C | D | |
5 | 2011 | Tag/Feiertag |
6 | 11.03.2011 Heute() | Freitag Wochentag (C6;1) |
7 | ||
Die markierte Zelle C5 ist die grundlegende Zelle für die Berechnung auf der Eingabeebene für das Datum (Spalte F). In der Formelzeile sehen Sie den 01.01.2011 als Startdatum des Kalenders. In C5 wird nur 2011 angezeigt, weil eine benutzerdefinierte Ansicht gewählt wurde (Registerkarte Start - Dropdownmenü (unter Registerkartenreiter Ansicht) Benutzerdefiniert - mehr - Typ JJJJ - eben Jahresanzeige). Im Hintergrund (in der Formelzeile) bleibt das für Excel die zuvor eingegebene Zahl 40544. Die Zahl 1 entspricht dem Datum 01.01.1900. Danach zählt Excel immer einen Tag hinzu. Geben Sie doch einfach in eine Zelle 1 ein und formatieren das über das o. a. Menü als Datum. Wenn Sie dieses System begriffen haben, so werden die folgenden Ausführungen erheblich leichter sein! Wollen Sie den Kalender auf ein anderes Jahr umstellen, so gehen Sie in die Formelzeile (fx) und ändern dort die Zahl in 2012. Auf der Datenbankebe ändert sich nun das jeweilige Datum (Spalte:F5). Warum? Klicken Sie mal auf Zelle F15, also den 02.01.2011. In der Formelzeile steht nun: =$C$5+1 . Zelle C5 ist unser o. a. Datum. Mit $$ wurde diese Zelle absolut gesetzt. Was das bedeutet, soll hier erstmal nicht interessieren. +1 verändert also unseren Kalender um einen Tag. Dementsprechend +2 um zwei Tage. Wenn Sie sich wieder das Dropdownmenü betrachten, so sehen Sie, das aus 40544 eben 40545 wird. Für Excel sind das nur Zahlen, aber diesmal im Datumsformat angezeigt oder ein wenig akribischer: TT.MM.YYYY. Mehr hier. So, damit wäre geklärt, wie das Datum in einem Arbeitsschritt für das ganze Jahr geändert wird. Eben so einfach wie genial... In der o. a. Zelle C6 wird per Formel in der Formelzeile das heutige Datum errechnet. Sobald Sie den Kalender öffnen, werden Sie daher mit der Ansicht für den heutigen Tag empfangen. So ist das auch üblich! Natürlich können Sie sich jeden beliebigen Tag anzeigen lassen, müssen aber dazu den Zellwert in das betreffende Datum in der Form: TT.MM.YYYY eingeben, also z. B. 31.01.2011, um sich die Einträge dieses Tages in der Ansichtsfläche anzuzeigen zu lassen. Wie das funktioniert, wird im nächsten Kapitel erläutert. Wichtig ist nur, dass Sie am Ende wieder in die Formelzeile von C6 die Formel zur Berechnung des heutigen Tages eintragen heute (), um wieder den aktuellen Tag anzeigen zu lassen. Sie bekommen natürlich nur für das laufende Jahr nach Zelle c5 ein vernünftiges Ergebnis! Alles außerhalb des Bereiches der Datenbank wird nicht berücksichtigt. Ein abgelaufenes Jahr archivieren Sie also in einer Kopie des Kalenders. Danach können Sie heute () aus C6 beliebig mit einem Datum besetzen. Es wäre sogar unsinnig dieses nicht zu tun. Bis hierher war es einfach, aber es wird auch nicht wirklich viel komplizierter... |