57. Schnell und einfach eine kostenlose Webpräsenz einrichten? Google Sites!

Einleitung

Der Sternenhimmelstuermer lagerte gerade einen Teil seiner Webpräsenz aus. Fortan wird es einen Karikaturenmeister (Hinweis: in der Grundeinstellung gibt es keine Werbung auf den Sites!) im Internet geben. Grundvoraussetzung für den Sternenhimmelstuermer war es dabei, eine kostenlose und in der Bearbeitung einfache Lösung für eine Webseite zu finden.


Inhaltsverzeichnis

Einführung


Anmeldung bei Google Sites
Was sind Google Sites ?
Leser und Mitarbeiter. Wer darf was auf meiner Seite?
Grundlegendes zur Google-Site

Erste Schritte

Layout festlegen
Seiten erstellen (mit Grafik der Hauptmenübuttonleiste)
Das Bearbeitungsmenü von Google Sites (mit Grafik)

Chartmaker - Diagramme von Google einbauen

Fachfragen

Anmeldung neuer Leser oder Sachbearbeiter
wird noch aktualisiert

Fazit

Anmeldung

Auf dieser Seite beginnt ihr Einstieg in die Google Site - Welt. Voraussetzung ist die kostenlose Erstellung eines Benutzerkontos bei Google. Das können Sie praktischer Weise auch per Anmeldung für die Site eröffnen und schon stehen Ihnen sämtliche Google-Dienste zur Verfügung.


Was sind Google Sites ?

Google Sites sind eine Art CMS (Contentmanagementsystem) wie Typolight oder Joomla, die ausschließlich über den Webbrowser in einer deutschen Bedienoberfläche bedient werden.


Leser und Mitarbeiter. Wer darf was auf meiner Seite?

Wie in anderen CMS können Sie verschiedene Rechte bei der Bearbeitung vergeben:

Leser: öffentlich oder auf eine beschränkte Leserzahl. Diese können die Site nach der Veröffentlichung bearbeiten

Mitarbeiter: Diese können, in dem Sie vom Eigentümer registriert wurden, an der Seite mit Arbeiten, in dem Sie Dokumente Hochladen. Schauen Sie sich dafür diese Demoseite des Sternenhimmelstuermers an. Hier ist nur ein Eigentümer registriert. Wären weitere Mitarbeiter eingetragen, so könnten Sie diese an den anderen E-Mail-Adressen erkennen. Ein PDF kann innerhalb der Site auch ohne Reader angezeigt werden. Bei anderen Dokumenten, wie z. B. Worddokumenten , ist das dann nicht mehr so komfortabel.

Das bedeutet die Möglichkeit mehrerer verschiedener Bearbeiter im Netz. Für Schulen und Unis eine sinnvolle Alternative zu flachen und inhaltslosen Chats. Hausarbeiten, Präsentationen usw. können vernetzt werden. Für Pädagogen fast ein muss, um Schüler in Gruppenarbeit, CMS und WEB 3.0 einzuführen.

Eigentümer: Dieser kann Bearbeiten, löschen, lesen....

Nachtrag: 10.07.2010 - Keine Rosen ohne Dornen. Will jemand als Leser, Mitarbeiter oder Eigentümer sich an einem nicht öffentlichen Projekt beteiligen, so muss er sich ein Benutzerkonto bei Google einrichten. Das ist Geschmackssache, aber da inzwischen viele User ein Googlekonto haben und im Rahmen der Politik "alles ins Netz", wie es auch seit einiger Zeit die Microsoft Cooperation macht, Zeitgeist.   Damit ist die Verwendung für Schulen aus rechtsgründen (Vertragsfähigkeit der Schüler) schwierig.

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Grundlegendes zur Google-Site

Es können mehrere Sites für unterschiedliche Projekte mit unterschiedlichen Namen und verschiedenen Content erstellt werden, so dass der EIGENTÜMER, der allein oder mit MITARBEITERN an dem Projekt arbeitet, 100 MB freien Speicher für eine Site mit Unterseiten hat - Das ist in der Regel genug, da Videos von You Tube oder Google, so wie speicherintensive Grafiken über Picasa eingebettet werden können.

Im Gegensatz zu einem CMS sind die Google Sites schon perfekt eingerichtet - wär ein CMS mit PHP und Datenbankunterstützung mal eingerichtet hat, weiß, dass das eine Sauarbeit mit zweifelhaften Erfolg sein kann...

Dagegen geht das bei Google Site fast schon zu einfach. Bei der ersten Eingabe sind Sie schon Mitten in der Bearbeitung, geben Ihrer Seite einen Titel und soweit dieser noch nicht vergeben ist, haben Sie bereits ihre individuelle URL. Die Startseite ist also bereits eine Inhaltsseite mit Content (Inhalt).

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Erste Schritte

Layout festlegen

Überlegen Sie sich eine sinnvolle Struktur für die Seite. Danach wählen Sie einfach eine Layoutvorlage oder kreieren ihre eigenes Layout. Das geht total ohne HTML-Kenntnisse. Das alles geht über das Pulldownmenü des Button weitere Aktionen - Site verwalten! Dann finden Sie auf der linken Seite unter Site Darstellung und Motive ein paar hübsche Layouts. Sie können jederzeit das Layout ändern. Die Einstellungen werden auf die Unterseiten übertragen.

Über den Button Bearbeiten starten Sie den Editor für die jeweilige Seite. Sie können dort auch HTML-Texte und Javascripts in der HTML-Ansicht einfügen...
Ansonsten erinnert die Oberfläche des Editors der Menüleiste von Word. Die wichtigsten Formatierungsfunktionen für den Text werden eingeblendet.

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Seiten erstellen


Die Bearbeitung aus dem Browser (Firefox) klappt zuverlässig und ohne Probleme.

Die Seitenleiste und das Hauptfeld können zu verlässig bearbeitet werden.

Beabeitung über Button Verwaltung

Abbildung 1

Über die drei Buttons Seite erstellen, Seite bearbeiten und Weitere Aktionen kommen Sie wie gesagt zuverlässig zu allen wichtigen globalen Einstellungen ihrer Google-Site.

Über Seite erstellen kommen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie eine Neue Webseite erstellen können:

In den Grundeinstellungen stehen ihnen vier grafisch (mit beschrifteten Symbolen) unterlegte Optionen zur Verfügung:

Webseite   Mitteilungen  Ordner  Liste


1. Webseite:

a) Eine neue Webseite in ihrem zuvor gewählten Format und Layout wird erstellt. Im Feld Name geben Sie dann den Namen der Seite an.

Hinweis: Sie können den Namen der aktuellen Sete im o. a. Bearbeitungsmodus (Bearbeiten) in der Titelleiste ihrer Googlesite jederzeit ändern. Der Name wird dann automatisch in die Linke Navigationsleiste übernommen wird. Die Seite wird automatisch in die Navigationsleiste übernommen.
Schwachstelle: Die Navigationsleiste sortiert automatisch alphabetisch Seiten auf gleicher Ebene.

b) Danach wird per Auswahlfeld entschieden, ob die Seite auf der obersten Ebene oder als Unterseite gespeichert wird. Dabei wird die jeweils zuletzt markierte Seite als Auswahlmöglichkeit für eine Unterseite angegeben. Z. B. haben Sie zuletzt die Seite Willkommen markiert und wollen als Unterseite eine Impressumsseite.
Dann brauchen Sie nur Seite als untergeordnete Seite von Impressum speichern ankreuzen.

Welche Vorteile bringt eine Unterseite? In der Navigationsleiste werden die Unterseite versetzt in einer Art geöffneten Pulldownmenue angezeigt, dass vom Besucher geschlossen werden kann.

Wie viele Seiten kann ich einrichten? unbegrenzt!

c) Nun können sie nach Seite erstellen sofort in die Bearbeitung gehen. Der Bearbeitungsmodus ist aktiviert.


2. Mitteilungen

Das Prinzip der Mitteilungen ist ein wenig genial: Die Grundherstellung ist wie bei a - c von Webseiten.
Nach der Erstellung der Seite kommen Sie sofort in den Bearbeitungsmodus. Hier haben Sie die Auswahlfelder Neue Mitteilung und Posts abbonieren unter der Titelleiste der Webseite - was nichts anderes ist, als eine sogenannte RSS-Feed-Funktion explizit für die neuen Mitteilungen.

Also erstmal den Button Neue Mitteilung aktivieren und Überschrift und Nachrichtentext kreieren. Danach hat sich die obere rechte Leiste verwandelt und Sie drücken auf Speichern. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jede neue Nachricht. In der Grundeinstellung werden die Nachrichten dann mit rss-Feeds (dynamischen Lesezeichen) Versehen. Im Prinzip wird jede Nachricht als eigenständige Seite gespeichert. Leser können sich nun die RSS-Feeds abonnieren...

3. Ordner

Anlegen  wie a-c Webseite.

Hier können Sie Dokumente Hochladen: Im Bearbeitungsmodus finden Sie Datei Hinzufügen, Verschieben nach, Löschen und Änderungen abonnieren direkt am Kopf der Webseite. Laden Sie über Datei hinzufügen beliebige Dokumente hoch. Dabei wird immer die Größe, die Version, das Hochladedatum und ihre E-Mailadresse angezeigt - auch später für den Besucher der Seite!

Hinweis: Nach dem Hochladen der Datei, ist die nährere Beschreibung des Dokumentes direkt im Bearbeitungsmodus durch Anklicken der Freifläche hinter dem Dateinamen bearbeitbar - darauf gibt es leider keinen Verweis!

Hinweis: PDF-Dokumente können direkt ohne PDF-Reder angezeigt werden!

Hinweis: Über Version können Sie eine alte Version zurückholen....

4. Listen

Anlegen wie Webseite a - c

Für Teambearbeitung eine schöne Sache:

Sie können sich folgende Listen im Bearbeitungsmodus nach Erstellung der Listenseite aussuchen:

Aktionselemente,Problemliste, Projektstaatus erstellen sie ihre eigene Liste.

Das Prinzip bei allen Listen ist ähnlich. Es befinden sich die zwei Buttons Element hinzufügen und diese Liste anpassen unter dem Titel der Bearbeitungsseite.
Bei Element hinzufügen wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Listeneinträge vornehmen, z. B.

Eigentümer, Beschreibung, Aufllösung und vollständig. Über anklicken des Eintrags können Sie jederzeit den Staatus ändern und z. B. bei vollständig  
- ein Kontrollkästchenfeld im Ursprung der Vorlage - durch direktes Anklicken und Aktivieren des Kontrollkästchens ein grünes Häkchen aktivieren. Klicken Sie sich ruhig durch die Alternativen einmal durch. Das geht Intuitiv und mit der linken Maustaste...Finden Sie eine Einstellung nicht in Diese Liste anpassen, dann versuchen Sie einen Direktklick, wie im Falle des Kontrollkästchens. Alle Dialogfenster sind sehr professionell im einfachen Deutsch verfasst....

5. Abschließend gibt es noch die Möglichkeit eine Seite als Vorlage zu speichern und diese beim Erstellen einer neuen Seite einzufügen - das klappt auch: Der Weg geht nach Auswahl der Seite über weitere Aktionen - Als Seitenvorlage speichern - siehe auch o. a. Grafik. Ein Assistent hilft ihnen dann weiter. Sämtliche Inhalte der Vorlage werden gespeichert....und können verändert werden....

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Im o. a. Bild gibt es dann noch im Dropdownmenü die schönen Punkte Site Verwalten und Site freigeben. Dieses sind die zentralen Schaltstellen der Google Sites. Eine detailierte Beschreibung wird noch folgen, obwohl  alles relativ easy und intuitiv erlernbar ist...


Das Bearbeitungsmenü von Google Sites



Bedienleiste von Google Sites

Abb. 2


Über den Einfügen-Button können Sie Dienste wie Picasa Foto oder Diashow, You Tube Videos , Google Maps, Kalender, Adsense, Präsentationen, Tabellen, Tabellenformulare, aktuelle Meldungen oder Gadgets einfügen, wie Sie es in der o. a. Webseite bereits auf der Willkommensseite an den beiden Gadgets Wetter und News betrachten können...

Einen größeren Leistungsumfang finden Sie bei keinem CMS in der Grundausstattung. Der Sternenhimmelstuermer weist hier nochmals daraufhin - das ist einmalig im Web - und das noch für umsonst.

Mit dem Button neue Site wird eine Unterseite des Projekts erstellt. Diese können Sie auf gleicher Ebene oder Unterseite abspeichern. In der Navigationsleiste wird die neue Seite automatisch eingetragen. Natürlich können Sie die Navigationsleiste auch beliebig verändern. Dieses wirkt sich dann natürlich auf sämtliche Seiten in der Darstellung aus.

Fassen wir zusammen: Es gibt erstmal drei Buttons im Browser oben rechts:

1. Seite Erstellen : Einzige Funktion: Eine neue Seite für das Projekt wird erstellt: Der Titel wird erstellt. Der Eintrag in die Navigationsleiste erfolgt automatisch.

2. Seite bearbeiten: Das o. a. Menübild wird eingeblendet. Unter Design legen Sie die Spaltenanzahl bzw. Grundlayout der Seite fest. Danach Verfassen Sie Text.

Hinweis: Danach können Sie auch gerne aus einem Worddokument oder ihrer alten Webseite den Text kopieren und in den Content kopieren. Der Editor unterstützt diese Verfahrensweise!!! Vergessen Sie dabei nicht Links zu verändern und das die Bilder natürlich nochmal hochgeladen werden müssen.

Schließlich fügen Sie Gadgets, Werbung, Bilder, Filme, Präsentationen,....über Einfügen ein.

Danach speichern Sie die Änderungen oder brechen ab.

3. Hinter dem Button weitere Aktionen verbergen sich im Pulldownmenü sämtliche Verwaltungs- und Einstellungsfunktionen. Vom Löschen der Seite bis zur Verwaltung der gesamten Google Site per se. Das sind nur 12 Punkte, die wie Seite löschen, Überarbeitungsverlauf, Seitenänderung abonnieren (ist nur bei mehreren Mitarbeitern dringend notwendig), Seiteneinstellungen, Seite drucken, Seite verschieben (Baumstruktur ändern), Besucheransicht, Als Seitenvorlage speichern, Site freigeben....selbsterklärend oder im Falle wie von Site verwalten mit einem Untermenü verbunden.  

Am Ende sollten Sie darauf achten: Für wen gebe ich die Seite zur Bearbeitung frei? Veröffentliche ich die Seite? Beschreibung eingeben für die sogenannten Metatags für Suchmaschinen....

Das hört sich erstmal kompliziert an, aber ist echt Easy. Innerhalb von sechs Stunden wurde die Demoseite erstellt!

Hinweis

Google Sites und Internet Explorer sind wie Feuer und Wasser. Eine Bearbeitung mit dem Internet Explorer 8 funktionierte nicht zu 100 %! Laden Sie sich doch zur Probe einfach mal eine portable Version von Firefox herunter....

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Chartmaker - Diagramme von Google einbauen

Sie können auch gerne mit dem Chartmaker   ein Diagramm für ihre Googlesite erstellen - die Seite funktioniert mal wieder nur über Firefox, Chrome...  - aber nicht dem Internetexplorer 8. Hier brauchen Sie zumindest eine Tabelle mit Farbwerten, damit Sie ihre eigenen Farbwerte kreieren können. Der Chartmaker ist natürlich in englisch, aber erspart die Ochsentour den Code selbst zu erstellen.

 Da es relativ einfach ist, hier eine kurze Bedienungsanleitung:

- unter title geben ie den Titel an: natürlich in deutsch...
- unter chart size die Größe für die Grafik - die Grafik wird auf Anfrage als PNG in Ihrer Google-Site zum kopieren freistehen...
- In den Registerkarten Line Chart Bar Chart, Pie chart, venn Diagram, Scatter Plot wählen Sie den Diagrammtyp aus.
- Drei Angaben für eine Darstellung sind bereits vorgegeben. Drücken Sie den GET CHART - Button und sehen Sie sich nach Auswahl einer beliebigen Registerkarte das Ergebnis im Preview-Feld an.

Als Beispiel stehen im Bereich Data im Bereich Pie chart die drei  Vorgaben:

Soccer, 100, ff0000
Cricket, 80, 00ff00
Rugby, 90, 0000ff

Ändern Sie nun die Namen in die Namen ihrer Bereiche und fügen Zeilen zu oder löschen Zeilen.
Statt den Zahlen in der zweiten Reihe können Sie prozentuale Angaben machen, z. B. aus 100 eine 25 aus 80 eine 25 und 90 eine 50. Das ergibt 100 und so sehen Sie ein schönes Kreisdiagramm.

Die letzte Reihe sind die Farbwerte. Hier googlen Sie mal selbst, indem Sie so eine Zahl eingeben....

Das Ergebnis können Sie dann mit einem Trick in die Google-Site importieren.
 
Im Text use url of steht der generierte Quellcode für die Google Site. Kopieren Sie diesen und Wählen Sie Seite bearbeiten. Unter Bild einfügen wird ihnen ein Dialogfeld geöffnet: wählen Sie hier Webadresse Url. aus und fügen dort den generierten Quellcode in Bild-Url ein, bestätigen und fertig.

Das Ergebnis können Sie sich hier ansehen.

Das Ganze ist wie gesagt die Adresse eines Bildes, das automatisch auf dem Google-Server generiert wird.
Ein Einfügen über I-Frame oder einfügen des Quellcodes der blanken URL ist nicht möglich!

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Anmeldung neuer Leser oder Sachbearbeiter


Neue Sachbearbeiter in Teamprojekten werden über die obere Menüleiste (siehe Abbildung 1) über Weitere Aktionen und im Pulldownmenü unter Site freigegeben eingeladen. Das Prozedere ist ziemlich leicht:  Eine gültige E-Mail-Adresse wird eingegeben und die entsprechende Berechtigung (Leser oder Mitarbeiter bei geschlossenen Teamprojekten) oder Mitarbeiter bei öffentlichen Seiten ausgewählt. Denken Sie daran, der Mitarbeiter hat unbeschränkten Zugriff: Seiten erstellen, Dokumente hochladen, Layout verändern!
Die Änderungen werden für Sie ersichtlich protokolliert - auch ihre eigenen, abrufbar unter dem Punkt: Site verwalten.

Vor dem Senden der Einladung kann auch noch ein Einladungstext verfasst werden, der zusätzlich zum Standarttext in die Einladung geschrieben werden. Nach dem betätigen des Sende-Knopfes ist ihr Part erledigt. Sie können jederzeit die eingetragenen Mitarbeiter oder Leser bei geschlossenen Teamprojekten auf derselben Seite sehen und auch löschen.

Der Empfänger der Einladung wird nach Betätigung des Links in der Einladung auf die Anmeldeseite umgeleitet. Hat er/sie eine Anmeldung bei Google, entspricht  das Passwort von Google Services  und die E-Mailadresse dem Benutzernamen. Dazu gehört z. B. nicht das Passwort von z. B. You Tube, obwohl You Tube zu Google gehört. Google Mail ist wiederum einer der Google services, also grob gesagt: wo Google im Namen drin steht, ist das dann auch meist ein Google service drin...
Ist der Mitarbeiter nicht angemeldet, so kann er/sie sich kostenlos auf der Anmeldeseite regstrieren, sollte sich aber wenigstens die Geschäftsbedingungen durchlesen. Es gibt auch bezahlbare Google-Sevices, so dass das Passwort erstens sicher und zweitens geheim gehalten werden sollte.

Vorteil: Die Änderungen des Mitarbeiters können gerade bei öffentlichen Projekten einwandfrei identifiziert werden. Der Eigentümer kann sich durch einen Satz im Impressum wie: "Der Eigentümer ist für die Inhalte der Mitarbeiter nicht verantwortlich und distanziert sich von den Inhalten der Mitarbeiter. Er bittet bei Verstößen gegen die Rechtsordnung, Standpunkt Deutschland, unverzüglich um Benachrichtigung, um derartige Verletzungen schnellstmöglich löschen zu können." absichern, was bei Urheberrechtsverletzungen durch Mitarbeiter durchaus sinnvoll sein kann - solche Klagen können schnell teuer werden. Klingt zunächst hart, aber jeder ist irgendwie für sich selbst verantwortlich. Der Projektleiter braucht nicht uneingeschränkt für alle den Kopf hinzuhalten. Das wäre kontraproduktiv für eine freie und kritische Projektgestaltung - gerade im semiprofessionellen Bereich - im Gegensatz z. B. zu einer Presseredaktion - wo der Chefredakteur im Gegensatz sehr wohl zur Rechenschaft gezogen werden kann.

Bei Minderjährigen Usern=Mitarbeitern sieht das dann schon komplizierter aus. Hier besteht eine erhöhte Pflicht für den Eigentümer - auch wenn eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Hier eine Liste der beliebtesten Verletzungen:

angreifen).Urheberrecht - insbesondere Bilder von Bauwerken (meistens geschützt, vorher informieren), Musik (Ausnahme freie Musik, sehr selten), Abbildung von Personen ohne Einwilligung (schriftlich, Ausnahme: Personen des öffentlichen Interesses), digitale Bilder, Grafiken....alles, was eben nicht selbst erstellt wurde, es sei denn, dass Material ist unter einer Open Source oder einer ähnlichen Erlaubnis)....kopierte Texte (auch Unterrichtsmaterial - Lehrer fragen.....),  Beleidigungen, üble Nachrede (jemanden Rufs in der Öffentlichkeit Einbinden von You Tube Videos mit geschützten Inhalten (Unwissenheit schützt nicht vor Strafe). Die Liste ist leider nicht abschließend. Bei wissenschaftlichen Abhandlungen und Beachtung von Zitierregeln sieht das wieder ein wenig anders aus.
Informieren Sie sich im WEB.

Tipp: Wikipedia ist unter Zitiergebot (Quellenangabe) ein prima Pool für Bilder und Texte: Kenntlich machen, kurze Zitate, Verweis - bei nicht kommerziellen Projekten eine gute Quelle, die die Weiterentwicklung im WEB fördert. Musik: eigene und dann von Magix Soundpool (bezahlbare Software) bei Filmen oder ander Kaufsoftware bzw. Open Source aus dem Internet einbinden (Vorsicht, nur vertrauenswürdige Quellen wählen, Belege abkopieren und Quellenangabe).
Ansonsten lieber verzichten....

Bei größeren Projekten im Team empfiehlt es sich für den Eigentümer, die Änderungen auf der kompletten Seite (Site verwalten im Menüpunkt: Weitere Aktionen) zu protokollieren - also dort Site-Änderungen zu abonnieren. Das bedeutet zwar viele E-Mails, aber ein wenig Kontrolle ist aus eigenem Interesse angebracht. Auch mit der o. a. Distanzierung ist eine gewisse Verpflichtung  zur oberflächlichen Kontrolle angesagt - und sei es nur, um zu beweisen, dass durch die Vielzahl der Änderungen eine lückenlose Kontrolle nicht nach menschlichen Ermessen möglich war.

Hinweis: In den Änderungs-emails werden die Änderungen vollständig protokolliert, also alter und neuer Text angezeigt. Ist megapraktisch und die Mitarbeiter können das ihrerseits auch zu ihrer Absicherung machen.

 


Fazit

Der Sternenhimmelstuermer kann Google Sites uneingeschränkt als zur Zeit bestes freies Contentmanagementsystem mit größtem Leistungsumfang und einfachster Bedienung empfehlen.

Vergessen Sie Joomla, Typolight und Co.

Google Sites gehören die Zukunft!
















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