58.
Microsoft Office 2007 und Windows Live-Spaces, Blog, Office
Workspace... 04.07.2010
Einleitung:
Der Sternenhimmelstuermer installierte gerade wieder Office 2007 (home
und student) unter Windows 7 parallel zu XP - diesmal unter dem Aspekt,
die Windows Live Dienste einzubeziehen.
Zuerst
sollte dabei
ein Vergleich zwischen Google-Sites und Windows Live in Bezug auf WEB
3 bzw. Cloudcomputing, der Vernetzung bzw. Verlagerung von Dateien und
der Teamarbeit von
mehreren Nutzern im Vordergrund stehen.
Der
Vergleich hinkt jedoch etwas, da das geteste Microsoft-Office Live
Workspace mindestens ein Officeprodukt zur Weiterbearbeitung
voraussetzt und über Skydrive kombiniert mit Windows Live Spaces
ebenfalls das gemeinsame überarbeiten von Dokumenten für Freunde
ebenfalls möglich wäre....
Der
Sternenhimmelstuermer fängt dabei wieder beim Einrichten von Office
2007 an - dieses ist eben eine Tippseite, die auf chronologisch
aufgeführte Usererfahrungen basiert - daher suchen Sie sich Bitte im
Inhaltsverzeichnis die passenden Artikel aus:
Inhaltsverzeichnis
Installation von Office XP und Office 7 parallel
Blogeinträge bei Windows live Spaces
Office Live Space Beta
Fazit
Installation von Office XP und Office 7
parallel
Keine größeren Probleme. An
folgende Maßnahmen sollten Sie denken:
1.
Office XP bzw. 2000 und niedriger: Outlook sollte nicht installiert
werden. Sie können das durch eine benutzerdefinierte Installation
ausschließen oder mit der Ursprungs-CD deinstallieren. Vergessen Sie
nicht die E-Mails zu sichern! Adressen können Sie problemlos
exportieren. E-Mails können Sie z. B. durch eine portable Version von
Thunderbird retten...Grund:
Ab Office 2003 wurde die Datenbankstruktur bei der Anmeldung geändert.
Die Microsoft Cooperation weigert sich bis zum heutigen Tage ein
entsprechendes Update zur Verfügung zu stellen bzw. einen Workaround
anzubieten. Bei jeder Anmeldung wird das Kennwort und Passwort
abgefragt und es kommt zu Fehlermeldungen...
2.
Word hat die unangenehme Eigenschaft, beim Start alle Worddokumente zu
vereinnahmen und sämtliche *.doc zu übernehmen. Also kommt es bei der
wechselnden Öffnung von Office 2007 und einer anderen Version immer zum
Einsatz des Installers von Window (Windowsinstaller). Bereits unter
Windows Vista gab es dieses Problem und die generelle Lösung des
Problemes bis Office 2007 - und wahrscheinlich auch Office 2010 ist ein
Eintrag in den Registrierungseditor - nachdem Sie ihr bevorzugtes
System gestartet haben (Office 2007 oder die alte Version):
1.:
Registrierungseditor öffnen (ein Weg unter W/: ins Suchfeld regedit
eingeben - regedit.exe erscheint darauf. Unbedingt als Administrator
ausführen... )
2.: Dann den Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
gehen.
3.: Dann opt mit der rechten Maustaste
Anklicken : im Menü Bearbeiten
auf Neu, und
klicken Sie dann auf DWORD-Wert.
(32 Bit, falls noch 64 zur Auswahl steht)
4.: Als Namen
NoReReg
eingeben und mit Eingabetaste bestätigen - mit der rechten
Maustaste auf NoReReg,
und klicken Sie dann auf Ändern
5.:
Den Wert von 0 auf 1 umändern (alles andere so lassen wie es ist) und
mit einem Klick auf OK beenden - Fertig
Dasselbe
Machen Sie dann noch im o. a. Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
für Office XP...
Für Office 2003 im Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
und für niedrige Versionen eben in den niedrigen Nummern.
Warum
kann es nötig werden, die alte Version zu behalten?
Ganz
einfach: Einige ältere Software auf ihrem Computer und einige Plugins
laufen nicht unter Office 2007, wie z. B. Textscanner von Readiris der
älteren Versionen oder die E-Book-Erstellung mit den Microsoft
Plugins...
Anmerkung:
Inzwischen arbeitet der Sternenhimmelstuermer mehr mit Office 2007.
Wollen Sie für eine Weile Office 2007 oder ihr altes Office als
Standartprogramm zum Öffnen auswählen, so klappt das, in dem Sie den NOREREG der
betrefenden o. a. Versionsnummer (10,11 oder12) Wert auf 0 (null)
ändern und ein Dokument im Explorer oder auf dem Desktop mit der
rechten Maustaste anklicken - öffnen
-Standartprogramm
auswählen - durchsuchen: dann Pfad zur Anwendung (die wird
erstmal leider nicht angezeigt, heißt aber in allen Versionen winword.exe im
Officeordner - egal welche Version). Danach noch kontrollieren, das das
Kästchen: Programm
als Standartprogramm verwenden aktiviert ist und
bestätigen. Der Registryeintrag wird übrigens sofort wirksam, so dass
Sie nach der Umstellung am besten den NOREREG-Wert
wieder umstellen (also regedit nach Wechsel von 1 nach 0 nicht
schließen). Warum so aufwendig? Der aktivierte NOREREG Wert
verhindert
eine Umstellung über den Standartweg.
Ansonsten
spricht auch nichts gegen eine
Entfernung.
Entscheiden Sie das nach Bedarfsfall. Office 2007 ist
abwärtskompatibel, umgekehrt ist *.docx für niedrige Versionen nur über
Plugin les- und bearbeitbar...
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Blogeinträge bei Windows live
Spaces
Dieser Tipp bezieht sich eher auf den
ambitionierten Blogger und nicht Teamarbeiter.
Es
gibt zwei Möglichkeiten mit Word zu bloggen.
1.
Wenn Sie bei Windows live noch keine ID haben, werden Sie spätestens
bei der Einrichtung des Blogges bei Windows Space diese
erhalten....Alle genannten Dienste sind kostenlos. Im Prinzip hat jeder
Messenger-Besitzer eine ID, so dass weitere Erklärungen unnötig sind.
Nach
der Einrichtung des Windows Live Spaces sind dann die Schritte wie
Punkt 2 nahezu identisch
2. Andere
Blogdienste wie Blogger, Sharepoint-Blog, Comuntiyserver, Type Pad,
word
press und andere - Diese Auswahl wird ihnen Angeboten.
Eine
komplette Hilfe für sämtliche Dienste finden Sie hier auf der Microsoft-Seite, so
dass wiederum die Beschreibung kurz gehalten werden kann.
a.) Öffnen Sie Office Word 2007 . Sie gehen auf das Office Symbol oben
links, danach auf Veröffentlichen und wählen Blog aus.
Eine
neue Seite öffnet sich und der Assistent zum Einrichten sollte sich
öffnen.
a1) Öffnet sich der Assistent nicht oder
Sie wollen später einmal einen Dienst hinzufügen oder ändern, gehen Sie
denselben Weg und Wählen Sie Konten verwalten. Wählen Sie hier ändern
oder entfernen...
b) Geben Sie die zuvor
eingetragene E-Mail-Adresse des Windows live Space (option - mit e-mail
verwalten und im Windows Live Space einrichten) ein. Dort ist dann auch
die zuständige Adresse für das hochladen von Bildern in Ihre
freigegebenen Fotoalben...) . Die o. a. Beschreibung ist ein wenig
anders...
Für Windows Live Space Blog:
c)
Geben Sie das erstellte geheime Wort
und das Bereichswort ein....
d) Binden Sie
fakultativ ein Fotoalbum wie Picasa ein...
Hm, irgendwie ist das mit dem Fotoalbum doch nicht so leicht.
Bisher schaffte der Sternenhimmelstuermer nicht Bilder auf dem Block
des Windows Live Space mit einzubinden....Er bemühte sich auch nicht
weiter. Mit Text hingegen klappte es auf Anhieb. Nach dem Einrichten
nur noch veröffentlichen drücken und der Text wird gesendet. Danach
kann das
Dokument mit Sendebestätigung abgespeichert werden. Bestehende
Dokumente können natürlich auch veröffentlicht werden.
Mit
der E-Mail-Adresse von Windows Live Space können Sie natürlich auch
Bilder hochladen, aber bei den Tests des Sternenhimmelstuermers, ging
eben die direkte Versendung von Microsoft Office Word 2007 nicht.
Eigentlich Schade, aber hier werden eben Usererfahrungen weitergegeben
- auch die negativen....
Im
unten angegebenen Blog können Sie übrigens eine Demo betrachten - Der
nichtbeachtete Blog des Sternenhimmelstuermers bei der Microsoft
Cooperation!
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Office Live Workspace Beta
Office
Live Workspace Beta ist das Teambearbeitungsprogramm, dass eine
Bearbeitung von gemeinsamen Dokumenten ermöglicht.
Ein
Team bis zu 100 Sachbearbeiter kann Dokumente im WEB bearbeiten.
Das
Einrichten ist wieder einmal saueinfach und bedarf daher hier keiner
weiteren Erklärung. Daher nur der Weg. Wieder mal zuerst die die
Einrichtung im Internet. Einen Titel für den Arbeitsereich festlegen
und E-Mail-Adressen der Sachbearbeiter eingeben. Dokumente hochladen.
Den weiteren Sachbearbeitern werden dann links zugeschickt (an die
zuvor eingegebenen E-Mail-Adressen). Die Sachbearbeiter können sich nun
über den Link einloggen und ein Password festlegen.
Beim
Bearbeiten kommt dann Word 2007 ins Spiel. Denn die Dokumente können
zwar im Browser angezeigt werden, aber können zum Bearbeiten nur
temporär heruntergeladen werden. Dazu klicken Sie bearbeiten an
und
schon wird das Office Live Addin zum Download angeboten. Nach dem
Download der ca. 800 KB großen Set up.exe und
dem Starten derselben
werden noch einige MB mehr heruntergeladen. Theoretisch baut sich das
dann als extra Punkt ins Menü ein, praktisch steht das dann als
deaktiviert in Microsoft Office 2007, funktioniert aber dennoch zum
bearbeiten.
Nach dem Öffnen der Originalseite über
den Link und Drücken von Bearbeiten wird das Dokument nach Eingabe der
E-Mailadresse und Eingabe des Passwortes automatisch heruntergeladen
und geöffnet. Am Ende speichern Sie die Änderungen. Die Änderungszeit
wird in der Onlinechronik angegeben. Beim Testdokument mit 633 KB und
einer 6000 Internetverbindung dauerte das ein paar Minuten.
Andere
Sachbearbeiter können selbstvertändlich auch neue Dokumente hochladen.
Insgesamt funktioniert das ganze schon ganz gut!
Die
Beta ist
auf dem richtigen Weg.
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Fazit: Dieses war ein erster Test der
schönen neuen Welt des Cloudcomputings, diesmal mit den Hilfsmitteln
der Microsoft Cooperation. Der Ansatz der Teambearbeitung findet im
Gegensatz zum sinnentleerten Chatten oder Twittern beim
Sternenhimmelstuermer (und hoffentlich bei Schülern und
Studenten in Zukunft) großen Anklang. Projektgestaltung und
Teambearbeitung - egal ob mit Google oder der Microsoft Cooperation -
gehört die Zukunft. Bei der Microsoft Cooperation scheint der Weg dabei
über Office zu gehen und wird damit als Bestandteil zukünftig
finanziell gesichert zu sein.
Google wird wohl für
Privatleute ohne Windows Office im semiprofessionellen Bereich mit
niedrigeren Anspruch auf Geheimhaltung und Datenschutz (Schulen ,
Universitäten...) die bessere
Alternative sein.
Der Sternenhimmelstuermer wird die
Entwicklung verfolgen und weitere Artikel schreiben. Ansonsten bleibt
es erstmal bei zwei Abhandlungen - siehe auch diese Abhandlung
über Google-Sites.
Ansonsten wird der
Einzelkämpfer Sternenhimmelstuermer weiter alllein arbeiten, aber
nebenbei ein Projekt bei GoogleSites aufbauen. Und Sie? Treffen Sie
ihre Entscheidung, wägen Sie die Argumente ab und Fällen Sie Ihre
Entscheidung.
Wählen Sie ihr Team und ihren
Anbieter!
Zur
besseren Orientierung auf den über 911 (Din A 4) Tippseiten in Abhandlungen von drei Generationen Windows der Sternenenhimmelstuermerpage die individualisierte Suchmaschine von Google mit Suchergebnissen nur von dieser Homepage: Selbst
der Sternenhimmelstuemer findet sich bei diesem umfassenden Content trotz präziser Sortierung der Abhandlungen nur mit Hilfe von Suchmaschinen zu
recht...
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